Hendak sistem autoreply peribadi? Tiada akses ke Internet? Tiada masalah! Gunakan Gmail's vacation responder untuk memberitahu pengirim email bahawa anda sedang offline atau pergi bercuti dan tidak dapat menjawab email mereka.
Anda boleh setup aplikasi vacation response di dalam Settings Gmail anda yang secara automatik akan membalas kepada setiap orang yang menghantar email kepada anda. Apabila vacation responder telah enabled, Gmail akan menghantar respon kepada sesiapa sahaja yang menghubungi anda.* Jika pengirim email masih menghubungi anda selepas empat hari dan vacation responder anda masih enabled, Gmail akan menghantar mesej untuk memberitahu kepada pengirim berkenaan bahawa anda tidak online buat masa ini.
Berikut adalah langkah untuk setup Autoreply anda:
1. Sign in ke dalam Gmail.
2. Klik Settings di sebelah atas (kanan) laman Gmail.
3. Dari General tab, pilih Vacation responder on di dalam bahagian Vacation responder
4. Masukkan subjek dan mesej di dalam ruangan Subject: dan Message:
o Jika anda telah enabled a personalized signature di dalam settings, Gmail akan secara automatik append it to the bottom of your vacation response.
5. Tandakan kotak bersebelahan Only send a response to people in my Contacts jika anda tidak mahu semua yang email kepada anda tahu bahawa anda sedang offline buat masa ini.
6. Klik Save Changes.
While the vacation responder is enabled, you'll see a banner across the top of any Gmail page, displaying the subject of your vacation response. To stop Gmail from automatically sending the response, click end now within the banner. Or, if you'd like to edit the response, click vacation settings.
Keep in mind that your vacation response will start over each time you edit it -- if someone receives your initial vacation response, and then emails you again after you've edited the subject or body of the message, he or she will receive the edited response, too.
* Messages classified as spam and messages addressed to a mailing list you subscribe to will not receive a vacation response.
Source: Gmail Help
No comments:
Post a Comment